Teambition：提升跨部门协同，优化工作流程 (teambition项目管理)

引言

在当今竞争激烈的商业环境中，高效的团队协作对于组织取得成功至关重要。跨部门协同尤其具有挑战性，因为不同部门通常拥有不同的目标、优先级和专业领域知识。Teambition项目管理工具通过其直观的用户界面、强大的功能和协作特性，使跨部门协作变得更加容易。

Teambition的特点

Teambition是一款以云为基础的项目管理平台，提供广泛的功能来管理项目、任务和团队。其主要特点包括： 任务管理： 创建和分配任务，设置截止日期，并跟踪任务进度。 项目管理： 创建和管理项目，划分项目为子任务，并进行团队成员的分配。 文件共享： 共享文件和文件夹，与团队成员进行实时的协作。 沟通和评论： 与团队成员进行沟通，在任务和文件上留下评论。 时间追踪： 跟踪团队成员在任务上花费的时间，以提高生产力和责任感。 自动化和集成： 与第三方应用程序和服务集成，以自动化重复性任务和简化工作流程。

提升跨部门协同

Teambition通过以下方式提升跨部门协同：

1. 中央化平台

Teambition为团队提供了一个单一的、集中化的平台，允许跨部门成员在一个地方管理所有项目和任务。这消除了信息孤岛和沟通障碍，促进了信息透明度和一致性。

2. 实时沟通

Teambition提供实时沟通功能，例如消息、评论和视频通话。这使团队成员能够快速响应查询、解决问题并就项目进行协作，无论他们的地理位置如何。

3. 共享文件和知识

Teambition允许团队跨部门共享文件、文件夹和知识。团队成员可以轻松访问相关信息，进行协作和做出明智的决策，从而节省时间和提高效率。

4. 项目透明度

Teambition提供项目进度和任务分配的实时可见性。这确保了所有团队成员都了解项目状态，消除了不必要的猜测和混乱。

5. 自动化和集成

Teambition与第三方应用程序和服务集成，可以自动化重复性任务，例如通知、提醒和进度更新。这释放了团队时间，使他们能够专注于更有价值的任务。

优化工作流程

Teambition还可以优化工作流程，提高团队效率：

1. 可定制工作区

Teambition允许团队定制其工作区，以适应特定的工作流程和偏好。这消除了繁琐的步骤和瓶颈，使团队能够根据自己的需求量身定制平台。

2. 任务自动化

Teambition提供任务自动化功能，例如创建基于规则的触发器和自动化任务。这消除了手动任务，释放了团队时间，使他们能够专注于更重要的工作。

3. 时间追踪和分析

Teambition提供时间追踪功能，使团队能够分析团队生产力并确定改进领域。这有助于优化工作流程、减少浪费并提高团队绩效。

4. 过程改进

Teambition允许团队通过实时反馈和持续改进对其工作流程进行迭代。团队可以识别无效的过程并实施改进措施，从而不断提高效率。

案例研究

一家全球金融服务公司使用Teambition来管理其跨部门项目。该平台允许不同部门的团队成员轻松协作、共享信息和协调任务。该公司看到沟通效率提高了30%，项目完成时间缩短了20%。

结论

Teambition项目管理工具通过提升跨部门协同和优化工作流程，为组织提供了竞争优势。通过其直观的用户界面、强大的功能和协作特性，Teambition使团队能够打破信息孤岛、提高效率和取得更好的成果。对于寻求改善团队协作和提高生产力的组织来说，Teambition是一个理想的解决方案。

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有了Teambition，我再也不用这些工具了.....

Teambition 是一款基于项目的团队高效沟通协作工具。 它是一款集任务板、分享墙、文件库和日程表于一体的团队协作平台，整个工作流程模版化、标准化、流程化，实现公开和透明的平台化协作，可以提升企业的工作效率，减少沟通成本，不仅适合中小团队，也值得招聘效率普遍低下的传统企业借鉴使用。 Teambition可以成为多种工具的一站式替代，以下是它替代的一系列工具清单：Email. 过去工作中最常用的交流工具Email只有收发功能，既不能帮助团队明确任务流程，也无法有效地委派任务，已经无法适合日益发展的工作需求了。 .团队协作工具Teambition以任务板为基本单元进行团队协作，横向基于项目管理，开发了任务板、日程、分享墙、文件库、以及时间流回顾，所有人都会针对具体任务在这小卡片里边讨论交流。 任何时候，当团队成员完成了任务、对任务进行评论、改变任务的状态（任务未完成、进行中、完成），其他参与该任务的团队成员都可以获得即时通知，这都是Email无法做到的。 文件库：文件存储和分享 使用一般的文件分享工具进行工作中的文件分享其实是一种很不方便的体验，不仅因为文件排列混乱，找起来非常不方便，而且和任务基于任务产生的对话是互相分离的。 在Teambition中，可以直接把文件添加到任务中，任务和相关的文件是关联在一起的，所以通过任务就可以直接查看相关的文件了，高效便捷，基于任务的协作更加简单。 QQ等IM聊天工具 .一般的IM对话是无法进行操作，也无法稍后回顾，而且发生的场景必须是你和你的同事同时在线。 .在Teambition中，只需在任务中直接添加评论就可以和同事直接交谈，而且基于任务展开的对话流便于稍后获取和回顾。 同时，Teambitionl产品线另一款 「简聊」 ，基于话题的IM聊天工具，有利于基于话题快速做出响应，让工作沟通体验更加专注，过滤出团队聊天中最有效的信息。 日程管理工具 .一般的日程应用都是与工作分离开来的，无法和工作。 .在Teambition中产生的任何工作日程，都可以和另一款产品线 「今天」 实现无缝同步，移动端即时掌握日程优先级和截止日期，再也不用担心错过重要日程和会议了。 个人清单工具和任务管理工具 .任务清单工具有一大堆，不过都是基于个人生活管理的工具，无法和工作结合起来。 则是工作和个人生活一把抓，它既有基于组织的团队公开项目组，也有基于个人生活管理的个人项目。 在团队公开项目组中，你可以浏览到所有公开的任务流、任务状态和优先级，而个人项目则处于隐藏状态，只有自己可以看到和进行管理。 阅读器 .通常情况下，你想要和同事分享好内容，只能通过发送Email,或者直接通过IM工具发送链接给对方，步骤繁琐，管理起来还极不方便。 .使用Teambition的Chrome扩展 『Share to Teambition』 ，看到好文，可以一键分享给任意项目中的团队成员，和团队成员共同进步成长。

盘点 Teambition：你意想不到的隐藏功能【上】

如果你已经使用 Teambition 有一段时间，并且希望晋级为深度选手，不妨看看下面这些不为大家所熟知却充满惊喜的功能吧。 Teambition 的任务板相信是大家使用非常频繁的功能，可能你会非常享受从一个阶段拖拽任务到下一个阶段的流畅感。 但是如果你认为任务板的功能仅限于此，那么就有可能错过很多好的解决方案了，比如适合管理产品不同客户端设计需求的自由模式。 在任务板上，点击最后一个阶段的下拉按钮-切换至自由模式。 这样，每个阶段都会变成相对独立的阶段，完成的任务会停留在当前阶段。 自由模式可以在很多不适用流程模式的情况下采用，是 Teambition 非常强大的功能之一。 在 Teambition 上，通常有多个项目同时运行。 不同的项目参与的人员肯定会有所不同，由此而来的跨项目的权限管理问题就会变得复杂，而通过关联对象则可以轻松解决这个问题。 在 Teambition 里，在需要涉及其他项目内容时，无论是任务、日程、分享、文件，你都可以给其添加上关联内容。 点击「关联内容」-选择项目-关联的内容即可。 或者你还可以试试更加快捷的方式，那就是，找到要关联的对象，复制地址栏的链接到评论框里，发送就可以直接创建为关联对象了。 协作能够让我们的工作进展的更加快速，但并不是全部的项目工作都适合全透明化，比如在遇到需要和兼职人员沟通的工作。 这时候，参与者可见可能会对你非常有帮助。 在创建任务或分享等时，你可以选择「仅参与者可见」。 这样，不是参与者的其他项目成员都不会看到这条信息了。 如果是已经创建好的任务，你可以在详情页面对权限进行修改，开放或者加密。 很多时候，我们的任务板的流程是经过多次验证、可以重复使用的，比如敏捷流程里的一个迭代周期。 这时候，你可以使用任务分组模板来帮你快速建立新的任务板。 首先，在任务板上选择「筛选与编辑」-「编辑任务分组」-「保存为任务分组模板」，并给模板命名即可成功将当期的任务板的流程保存为分组模板。 接着，在你需要使用模板建立新任务分组时，点击「任务分组名称」-「添加」-「模板」，找到你之前保存的模板，选择并创建即可。 对于不再使用的模板，也是在「创建」-「模板」里找到，鼠标移动上去即可看到删除按钮。 项目不同的应用提供不同类型的信息，不同的项目关注的重点也是不一样的。 你可以调整项目导航的顺序，或者把不常用的应用隐藏起来。 点击项目「设置」-「高级设置」-「项目导航设置」，对已添加到导航的应用进行拖拽排序，如果第一个应用是任务板，那么进入项目就会直接看到任务板了。 还可以把不常用的应用隐藏起来，当然也可以方便地点击隐藏的应用将其添加回来。 Teambition ，有没有让你越深入越喜爱呢？

项目管理是一个项目的灵魂，项目管理软件有哪些好的推荐？

对于公司来说，好的项目管理软件可以做到事半功倍。在众多的软件之中Teambition、Worktile、Tower都是不错的管理软件。

首先是Teambition。这个软件来自于大众所熟悉的阿里巴巴集团，是它旗下比较有名的项目管理软件，许是因为软件定位是B端客户，所以并非有淘宝天猫这般出名。但是背靠大厂，研发和运营实力自然是很强。作为一款一站式的企业协作平台，Teambition整合了多种办公服务（网盘、待办、办公等）来提升项目管理效率。虽然面对个人用户它是免费开放，面对企业用户是需要收费解锁相关功能，但是优点就是软件功能细致全面，能同步多账号的管理和使用，方便快捷。

其次是Worktile。不同于上一款软件的诞生背景，它背后的团队是更加精准的中型团队。公司最初是从项目管理起家，所以相关的软件制作就具备了天然的优势。在这家几百人的中等公司中，他们的软件功能定位清晰，服务于项目管理、规范流程等核心功能应用，搭配任务管理、消息、办公等多种基本功能，以达到协同，促进项目效率提升。它的优点就是界面优化友好，一样能支持多人编辑功能，也是不错的选择。

最后是Tower。这款软件的定位就是归属于中小企业的范畴。适用于中小企业的项目管理使用，所以它的优点就是能搭配微信软件进行非常便捷的集成和管理，微信作为日常沟通软件，Tower的操作都会同步到微信端，更能方便用户之间的顺畅沟通，同时软件也具备项目管理的各种基本功能，非常方便。

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