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经理人沟通指南:有效沟通的技巧和最佳实践 (经理和员工沟通)

suetone 2024-05-01 3浏览 0评论

引言

作为一名经理人,有效沟通对于建立良好的团队合作和提高员工绩效至关重要。以下指南将为您提供一系列技巧和最佳实践,以帮助您成为一名出色的沟通者。

沟通技巧

积极倾听

  • 专注于对方的话语,避免打断。
  • 使用非语言线索,如目光接触和点头,表示你正在倾听。
  • 总结并复述对方所说的话,以确保理解。

明确沟通

  • 使用清晰简洁的语言。
  • 组织你的想法并使用要点或提纲。
  • 避免使用行话或技术术语,可能使听众难以理解。

反馈与认可

  • 定期向员工提供建设性的反馈,既包括积极的,也包括消极的。
  • 具体明确地指出员工的表现,并提供改进的建议。
  • 表扬员工取得的成就和贡献。

非语言沟通

  • 与他人进行目光接触,传达自信和真诚。
  • 保持开放的身体姿势,避免交叉双臂或腿。
  • 使用适当的手势和面部表情,以强调你的信息。

最佳沟通实践

建立开放的沟通渠道

  • 创造一个员工可以自由表达思想和担忧的环境。
  • 定期召开团队会议和一对一的会议,以促进沟通。
  • 使用电子邮件、即时通讯或协作软件,以便于及时沟通。

使用多种沟通方式

  • 根据信息的性质和受众,选择最合适的沟通方式(例如,电子邮件、会议、电话)。
  • 将书面沟通与口头沟通相结合,以确保信息得到清晰地传递。
  • 考虑使用视觉辅助工具,如图表或幻灯片,增强信息的影响力。

寻求反馈并调整沟通风格

  • 向员工征求沟通方面的反馈,并根据需要调整你的风格。
  • 注意反馈中的非语言线索,这可能表明误解或沟通中断。
  • 根据受众的不同,定制你的沟通信息和风格。

案例研究:有效的经理人沟通

莉莎是一名部门经理,她非常重视员工沟通。她定期举行团队会议,并安排一对一的会议,与员工讨论他们的目标、表现和职业发展。

莉莎注重积极倾听,并为员工提供明确和建设性的反馈。她还与员工建立了信任和尊重的关系,使他们感到可以自由地表达自己的意见。

结果,莉莎领导的团队士气高涨,员工参与度和绩效都很高。她以出色的沟通能力而闻名,并被认为是一名杰出的领导者。

结论

作为一名经理人,掌握有效的沟通技巧对于成功至关重要。通过运用这些技巧和最佳实践,您可以建立一个开放、积极和富有成效的沟通环境,从而促进团队协作、提高员工绩效,并打造一个积极的工作场所。


管理者的有效沟通技巧

管理者的有效沟通技巧

导语:无论是老板还是职业经理人都必须拥有的一种能力就是沟通能力。但是,在具体的事件中,并不是每个人都能把问题处理的得心应手。归根结底,往往是我们不懂沟通技巧,比如沟通中的换位思考,就是所有管理者必须拥有的一种管理技能。以下是我为大家精心整理的管理者的有效沟通技巧,欢迎大家参考!

管理者的有效沟通技巧一

1.赞美行为而非个人。

举例来说,如果对方是厨师,千万不要说:你真是了不起的厨师。他心里知道有更多厨师比他还优秀。但如果你告诉他,你一星期有一半的时间会到他的餐厅吃饭,这就是非常高明的恭维。

2.透过第三者表达赞美。

如果对方是经由他人间接听到你的称赞,比你直接告诉本人更多了一份惊喜。相反地,如果是批评对方,千万不要透过第三者告诉当事人,避免加油添醋。

3.客套话也要说得恰到好处。

客气话是表示你的恭敬和感激,所以要适可而止。有人替你做了一点点小事,你只要说谢谢。、对不起,这件事麻烦你了。至于才疏学浅,请阁下多多指教。这种缺乏感情的客套话,就可以免了。

4.面对别人的称赞,说声谢谢就好。

一般人被称赞时,多半会回答还好!或是以笑容带过。与其这样,不如坦率接受并直接跟对方说谢谢。有时候对方称赞我们的服饰或某样东西,如果你说:这只是便宜货!反而会让对方尴尬。

5.有欣赏竞争对手的雅量。

当你的对手或讨厌的人被称赞时,不要急着说:可是……,就算你不认同对方,表面上还是要说:是啊,他很努力。显示自己的雅量。

批评时,绝不要……

6.批评也要看关系。

忠言未必逆耳,即便你是好意,对方也未必会领情,甚至误解你的好意。除非你和对方有一定的交情或信任基础,否则不要随意提出批评。

7.批评也可以很悦耳。

比较容易让人接受的说法是:关于你的……,我有些想法,或许你可以听听看。

8.时间点很重要。

千万不要在星期一早上,几乎多数人都会有星期一忧郁的症状。另外也不要在星期五下班前,以免破坏对方周末休假的心情。

9.注意场合。

不要当着外人的面批评自己的朋友或同事,这些话私底下关起门来说就好。

10.同时提出建议。

提出批评之外,还应该提供正面的改进建议,才可以让你的批评更有说服力。

回话时,要小心……

11.避免不该说出口的回答。

像是:不对吧,应该是……这种话显得你故意在找碴。另外,我们也常说:听说……,感觉就像是你道听涂说得来的消息,有失得体。

12.别回答果然没错!

这是很糟的说法,当对方听到这种响应时,心中难免会想:你是不是明知故问啊?所以只要附和说:是的!

13.改掉一无是处的口头禅。

每个人说话都有习惯的口头禅,但会容易让人产生反感。例如:你懂我的意思吗?、你清楚吗?、基本上……、老实说……。

14.去除不必要的杂音。

有些人每一句话最后习惯加上啊等语助词,像是就是说啊、当然啦,在比较正式的场合,就会显得不够庄重稳重。

15.别问对方你的公司是做什么的?

你在一场活动遇到某个人,他自我介绍时说自己在某家公司工作。千万别问:你公司是做什么的?这项活动也许正是他们公司举办的,你要是不知道就尴尬了。也不要说:听说你们做得很好!因为对方可能这季业绩掉了3成。你应该说:你在公司担任什么职务?如果不知道对方的职业就别问,因为有可能他没工作。

16.别问不熟的.人为什么?

如果彼此交情不够,问对方为什么?有时会有责问、探人隐私的意味。例如,你为什么那样做?、你为什么做这个决定?这些问题都要避免。

管理者的有效沟通技巧二

一、管理者要有担当,但也不要经常性替员工承担责任

假如是员工的过错,作为管理者首先应当承担失职的责任,毕竟员工是你的下属,下属的过失就是自己的失职,应查清事情的真相再来决定处罚还是批评员工。

责任承担应根据具体情况,不要经常性替员工承担责任,这样员工会产生依赖的想法,员工承担应有的责任才能吸取教训,有助于员工的成长。

二、“动手动口”应该适度

喜欢参与员工工作的管理者,会让员工产生并肩作战的感觉,但过多的参与会让员工产生依赖思想,认为总会有人收拾“烂摊子”,也会让员工失去锻炼的机会,员工会习惯让领导来做,工作就不会太认真。

只动口的领导看似很有威信,但是没有亲和力,但在员工看来像个光说不练的“指挥家”,不容易得到员工的信任。

因此,作为公司的管理层,应擅长协调人员的安排,有必要时还得亲自动手,或经常做示范,这样让员工心悦诚服,还能给员工带来工作的动力。

三、走得太近导致员工不服从管理

一个好管理者,应该公私分明,在生活中可以和员工亲近,但毕竟工作不等同于生活,要让员工区分清两者差别。

工作时执行力要强,服从管理是第一位的要求。如遇到员工不服从管理,不可姑息、不可迁就,该批评时就批评,该处罚时就处罚,工作和生活与员工之间的关系才能管理好员工。

四、让员工怕自己是不可取的管理方式

作为管理者,首先要明白,让员工怕自己的目的无非是想让员工能够好好工作,对管理绝对的服从。但一个怕领导的员工是不会踏踏实实工作,因为员工时刻处于戒备状态,如何能保证工作质量呢?

所以,要想管理好员工,建立威信才是最重要的,让员工尊重你、依赖你,团结在你身旁,这样员工在任何时候都能全心全意地投入工作,保证工作质量和工作效率。

五、平常多关心员工,更多交流

有些管理者平常挺关心员工的,但员工却不领情,工作不配合。如遇到这样的情况,作为管理有必要重新审视自己对员工的关心是否正确,或是在工作中是否不偏不倚,公平公正的对待每一位员工。

与员工更多的交流,让员工说出自己的想法,假如员工的意见是正确的,那么要接纳员工的看法,并在今后的工作中改进,如此员工才能逐步配合你的工作。

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企业与员工的有效沟通

企业与员工的有效沟通

只有明确了员工的类型、层次,从员工的角度出发,并传达出正确的信息,才能做到和员工的有效沟通,才能使员工真正明白自己应该如何去做,才能使员工向着公司的目标发挥全力而达到成功。

一、管理沟通中误会的产生―从一个小案例说起

A公司是家不大但是发展很快的企业,出于对人才的渴望,公司新招了四名研究生。老总张先生期望他们的到来能够给企业注入新的活力。可使接下来的事情却让张先生的心里很不舒服。那天,他与客户谈生意取样品,途中几次经过研究生小李的办公桌,小李抬头看了看,但是并没有站起来帮忙拿一下。“难道还要老板自己搬东西吗?”张先生心想,“现在的大学生工作的态度怎么就这么差,到我这里来当少爷的吗?”那么张先生为什么不直接地让小李拿样品呢?原因就在于在张先生的心里很器重小李,所以并没有采取命令的方法来让他做事,他把小李摆在和自己一个高度,用行动含蓄地表达出自己的意思。而对小李来说,有可能当时他根本就没有觉察到这个时候应该主动上前帮忙,也可能他心里想帮忙,但是看到其他的同事都没有站起来,怕被同事误会爱拍马屁,于是在犹犹豫豫之间就没有站出来。

这样的误会在管理者与员工的沟通中是很多的,而且这种误会所隐藏的杀伤力是很大的。张先生也知道这只是工作中的细节,但是他会认为:“如果这些事情都不肯做,我怎么相信他能干出什么大事来呢?”

我们知道,互相尊重是有效沟通的一条很重要的准则,在案例中张先生也尊重小李,但问题症结就出在张先生没有把自己的需要明确的表达出来。对于像小李这样刚刚毕业踏进社会的年轻人来说,毕竟不同于像张先生这样的老练,明白事理。他对自己在公司应该是怎样的角色没有一个很清楚的定位,也不熟悉企业内大家的沟通方式,还处在试探摸索的阶段,所以当老板含蓄地向他发出一个信息时,他没有能够及时地捕捉到,或者这个信息在他的脑中没有得到正确地反映和理解。误会也就这样产生了。

二、有效的沟通应该是信息的对称

奥美创始人大卫・奥格威曾经说过:“其实每个人都想帮助别人,但是他们还想知道他们的行动是如何帮助企业实现目标的。”企业管理者的主要任务是带领团队追求共同的目标。由于管理者在组织中处于领导的位置,掌握有关企业整体、全面的信息,所以明白组织的每一部分需要如何运转配合,才能达成目标。相对的,每个员工所拥有的信息是部分的,不全面的,这种信息不对称使得企业的目标与要完成目标的员工之间距离相当大。员工通常不知道这个目标对他个人意味着什么,他的角色是什么,需要怎样做才能使公司达成这个目标。因此,管理者与员工之间沟通的目的就是为了消除彼此之间信息的不对称,使员工清除明白自己应该做些什么,怎样做。因此,在企业管理沟通中,不应该盲目的为了尊重双方对方而不把企业真正的需要和要求明白地说出来。

IBM公司在20世纪80年代后期开始衰落,一位高级管理人员曾形象地描述当时的`情景:对人过分的尊重让人忘记了自己的立场,就是某人做的很差,人们处于尊重仍会说:“非常感谢,我们知道你尽力了。”长此以往,对人的尊重就演化成盲目的追求意见一致,导致了IBM全公司的保守和低效率。很明显,这样的尊重剥夺了员工了解企业真正的需要和要求的机会,使他们以为自己做的就是企业所需要的,因而无法进一步做得更好。

所以企业的管理者只有进行有效的沟通,才能使得执行人员理解企业、团队和个人目标以及自身行动之间的联系。尽量将猜测因素从沟通管理中地剔除出来,可以产生相对较高的工作业绩。

三、每个员工都有自我激励的本能

每一位有成就的员工,在内心都有一股自我激励的力量,这种内在的激励使得员工自发地克服困难,提升自己。对管理者来说,所要做得就是要认识并利用这一本能,清除公司中阻碍员工自我激励能力的负面因素。我们知道,当两个力的方向相同时产生的合力最大,而且若方向不一致,就会有相互抵消的作用,产生的合力不仅不是最大,还会偏离原来方向。员工自己有一个向上的动力,管理者对员工有一个激励的推动力,管理者首先要校正员工自我激励的方向,使这两个力的方向一致,才能使这两个力向着企业远大目标的方向产生最大的合力。管理者只有通过有效的沟通,让员工真正理解自己如何做才是企业所需要的,那么员工自我激励所产生的的动力才能和企业目标的方向一致,进而产生最大的生产力,创造出更大更高的绩效。

四、怎样与员工进行有效的沟通

前美国通用电气公司的CEO杰克韦尔奇说:“管理现代公司的中心就是沟通。领导人共享信息,使每位成员都了解愿景并向着成功努力。这就是沟通的全部内容。”但是管理者和员工之间由于在地位上、水平上和距离上存在差距,沟通上存在天然的障碍,在加上领导者的个人素养,领导特质和领导风格不尽相同。怎样才能与员工有效的沟通呢?简单地说没有关于沟通最佳实践的解决方案。管理者常犯的错误是照搬别人的成功技巧。在某种文化氛围、组织结构、行业中能发挥作用的经验在其他的环境中却不一定能发挥作用。

在与员工交流的时候,作为管理者应该站在员工的高度上,而不能假设或者要求员工和自己的高度一致。通常,作为公司管理者,因为事务繁忙、思维也非常快,往往容易忽略处于执行位置的员工他们的处境和所站的位置角度,但是要激发出员工的干劲,协助员工释放能量,就要求你把工作的重点放在“人”身上,用员工能够明白的沟通方式和他们沟通。企业里面有很多不同类型不同层次的员工,管理者要对不同层次的员工要区别对待。员工的层次取决于他的教育背景、过去的经历。

但是这样沟通方式显然就不适合用来与老员工沟通。与老员工沟通,管理者应该以赏识的眼光看待他们,更多强调员工的重要性,强调员工的主体意识和作用,与员工确立一种合作的关系。员工感到自己受到尊重,因而被激发与企业同甘苦的心态。沟通时应该“点到即止”,更多的运用暗示,不戳伤员工的自尊心。此外可以运用“分享”来调整员工自我激励的方向,在工作当中不断地分享知识、分享经验、分享目标,逐渐形成统一的团队。

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项目经理应具备哪些沟通技巧?

项目经理的沟通技巧

在做项目的过程中,我们通常希望避免单纯因为沟通不畅而引发的问题。作为项目经理,如果团队成员没有像你所期望的那样,按时提交合格的成果,缺乏良好的沟通极有可能是造成这种结果的罪魁祸首。以下是我跟大家分享项目经理的沟通技巧,希望对大家能有所帮助!

1 沟通基本原理

1.1沟通模型

一个简单的沟通模型包含了五个元素:信息、发送方、沟通媒介、接受方和反馈。信息就是消息,一切存在的事物都含有信息。发送方是信息的传递者。信息在传递前必须进行编码。沟通媒介指信息传播的途径或方法。

接受方是信息的接受者,要对被编码的信息解码。反馈是接受者收到信息后给发送者的反应。

1.2 编码和反馈

在沟通模型的五个要素中,适当的反馈是双方正确理解信息的关键。接受者必须知道发送者的编码方式,才能正确地提取到信息,所以发送方要尽可能为解码提供便利。当双方位于同一文化背景时,可以大大提高解码准确率。

在跨国公司,英语作为全球使用最广泛的语言,成为大家标准的编码方式。当形成一种习惯后,国内团队成员的沟通也使用英语。任何人对语言的驾驭和对信息的表达,没有比使用母语来得更驾轻就熟了。

在非必要情况下用非母语编码,既增加了编码出错率,又增加了对方解码难度。

2 沟通方式

2.1 口头沟通

一个团队中的成员们性格是多样性的,有开朗活泼的,也有含蓄内敛的。一般来说,外向的人比较健谈。他们在谈话中为了营造轻松的气氛或博得对方好感,会谈论一些偏离主题的事情。和这类人讨论问题时,项目经理要有多花时间的思想准备。

谈话的节奏必须掌控在自己的手里,当对方离题万里时,要设法把话题拉回到正轨上。例如说:“不如我们先谈一下你下一步准备明键怎么做,那么我们在中午吃饭的时候,就可以专心听你这次有趣的旅游经历”。

如果对方仍然兀自喋喋不休,并占用了太多的谈话时间,项目经理必须及时打断对方。例如说:“你的话告慧题很有趣,但我们为什么不先解决眼前的问题呢?”当然还可以制定一些规则(groundrules)来约束这类人,例如规定当一个人发言的时候其余人不能随便插嘴,或者限定每个人讲话的时间。

相反,内向型的人惜字如金,他们通常不愿表露自己的观点,很少主动开启话题。他们倾向于使用简短的字眼来回答提问。当你问他对一件事的看法时,他们用“很好”、“不错”来回答。这类看似肯定的答复并不代表他真正的想法。

因为在谈话的过程中,你很少得到他的反馈。对这类人,最合适的提问方式是使用特殊疑问句,例如问“你会怎么处理这件事?”,而不是“你觉得我的处理方式可以吗?”。项目经理要时刻注重公正性和客观性,避免主观臆断。

不负责任的观点会打击成员积极性,给团队绩效带来负面影响。未经调查就做出的负面评价,会影响团队凝聚力。在任何情况下,不要在公开场合不加掩饰地直接否定别人的意见,类似于“你这样做是不负责任的”之类的话是非常伤人的相反,应该采取相对委婉的表达方式,在陈述中加上自己的感觉。比如“我有不同的想法,我个人比较倾向于……激友巧”或者“如果你能够……情况是不是会变得更好”。在没有完全弄清事实真相前,单独的面对面交流是最好的方式。

这既能保护对方的隐私,又能形成轻松的氛围。即使不小心说错了话,也有机会立即澄清。

2.2肢体语言沟通

肢体语言体现在多方面,例如穿着、手势、眼神等。在交谈时,目光正视对方是一种起码的尊重。目光接触会让对方感到你对当前的话题很感兴趣,进而激励对方继续说下去。在双方辩论时,坚定的目光还能体现出你的自信。

听别人说话的同时干自己的事,是非常不礼貌的。目光接触也需要把握分寸,在上下级沟通时,一直盯着对方看会给对方压力。当对方是异性时,过多的直视也会产生唐突感。听对方说话时要面向对方保持放松的坐姿,在营造轻松气氛的同时,也会传达给对方你的尊重和专注。

除此之外,还应该放松面部表情,多点头和微笑给对方鼓励。任何多余的小动作,例如跷二郎腿、身体不停抖动或者玩弄手中的文具等,是绝对禁止的.。衣着也是肢体语言的一部分,它能体现出相应的情感。

电视节目主持人在不同的日子会穿特定式样的衣服,同样地,项目经理也应该根据场合因地制宜地着装。例如,项目绩效汇报会议上选择穿正装来体现出对公司高层或客户的尊重和重视。而在和团队成员谈话时,休闲的服装可以形成畅所欲言的气氛。

作为一个领导者,项目经理的一举一动会潜移默化地影响成员的工作方式和团队氛围,他的个人魅力有助于团结团队,带动整个项目团队高效地工作。

2.3 书面沟通

电子邮件不是效率最高的沟通方式,但在工作中是不可或缺的。一个项目经理要和各个跨国职能部门打交道,掌握书写电子邮件的技巧无疑是非常重要的。书面沟通需要你主动吸引潜在读者的兴趣,产生读下去的欲望。

邮件要有一个醒目的标题,同时使用简洁易懂的语言来减少对方的阅读时间。多次转发的邮件,一定要重新修改主题,去掉“回复”或者“转发”这类让人看了以后容易产生混淆的字眼。对于多次转发的邮件,要适当地删除冗余信息。

英语作为通用语言,整个团队提高英语应用能力是必需的。在撰写邮件时应该尽量使用主动语态,因为主动语态更容易激励人,也更容易叙述事情。项目经理还要时刻营造团队荣誉感,使用带有团队特色的词汇或标志,能够拉近彼此的距离,增加团队的凝聚力。

书面沟通不能得到即时反馈,所以必须尽力协助对方正确理解其包含的信息。针对不同的对象,恰当地运用通俗语言和专业语言,能够强化对方的理解。通俗易懂的语言是针对普通人士的,而专业人士之间则更加倾向于使用业内的术语和行话。

充分了解对方的知识背景,可以做到因人而异地传达信息。

3 团队沟通技巧

3.1 团队文化

项目经理必须在团队中营造积极的文化。积极指的是对工作有很高的期望,为争取最好的结果做出努力。但同时也要拥有充足的自信来应付项目中的潜在风险,对可能出现的最坏情况做好充分的准备。

项目经理要善于分析困难和曾经犯过的错误,把这些经验教训传递给团队成员,在未来项目中寻求解决问题的最好方法。项目经理是一种典型的以目标为导向的人,目标导向使团队对任务有明确的计划,通过既定的项目里程碑来制定工作分解结构(WES),把项目分成若干个阶段。项目经理和团队成员一起在规定期限内完成阶段目标。优秀的项目经理善于思考,会带动大家集思广益,主动向高层提出建设性建议,是一个开拓者。

3.2团队管理

为什么有些领导者很容易就能让对方接受他们布置的任务?究竟奥秘在哪里?道格拉斯·麦格雷戈(nouglasMeGregor)提出了“不同的人性假设在实践中就体现为不同的管理观念和行为”的观点。他把人分为两类:“X理论”下的人性是墉懒的,缺乏进取心和创造力,被动服从上级的命令,不愿主动工作和承担责任。

“Y理论”下的人性是积极主动的,具有责任心和主观能动性,不需要上级面面俱到地安排工作,能自发地根据组织策略自我指挥和自我控制。对于这两类人要采取不同的管理策略。例如,对态度积极的成员要合理分权和授权,使用参与式和协商式的管理。

对消极的成员,要敢于使用项目经理的正式权力进行惩罚。项目经理还要让团队中每一个人都有明确的目标。这要求在开展工作之前,确定在什么时候要交付什么东西。同时要明确每一位项目团队成员的职责和权力。项目经理在做决定时要设身处地地客观考虑对方的感受,尽量让每一位成员发挥他们的兴趣特长。

其次是确定你和对方各自的底线,明确哪些是可以让步的,哪些是不可妥协的。最后把项目中要做的事情排出优先级。通常可以分成“现在必须做”、“某个时间点前必须完成”和“等有时间再做”几类。这样既能够缓解团队的工作压力,又能创造一个合理和相对轻松的工作环境。

3.3 团队建设

项目经理需要协调组织自己的成员高效地完成任务。成员的士气很大程度决定了项目的成败。马斯洛人类需求理论叙述了人的五个层次需求(图1),同时指出激励对象若本身已经满足了某个层次的需要,就无法在这个层次上再进行更有效的激励。

经理人沟通指南:有效沟通的技巧和最佳实践 (经理和员工沟通) 第1张

这就决定了项目经理在团队建设中的努力方向:它是从优势(strength)、劣势(weakne路)、机会(叩-portunity)和威胁(threats)四个方面对人内外部条件和各方面内容进行综合和概括,进而分析优劣势、面临的机会和威胁的一种方法。

通过分析,可以帮助人找到兴趣点和强项,以及改进的地方,从而制订出改进计划和个人发展规划。成员的生理需要、安全需要和社会需要(归属和爱的需要)通常已经得到满足。位于金字塔上层的尊重需要和自我实现需要,相对而言难以满足。适当的赞扬能让对方感到被尊重,对观点和成果的肯定能够使对方获得成就感,从而满足高层次需求,更有效地激励对方。

对人的肯定可以分为口头的和非口头的两种形式。简单的口头肯定能用来表明你正在听对方说话。在对方陈述的间隙不时地用“非常好”、“我明白了”、“请继续”等字眼,是尊重的体现。更直接的肯定可以通过在正式场合对某个成员进行赞扬。

非口头肯定多指肢体语言,例如拍拍对方肩膀等。作为经理,非口头的肯定也可以体现在对团队成员提供各方面的支持上,为成员争取机会、争取资源。当发生问题时,项目经理勇于承担责任,不把责任推给下属。谈吐的涵养也是项目经理必须具备的。

作为团队管理者,最起码要能做到清晰扼要、言简意赅地表达自己的意思。如果项目经理同时又是一个行业的专家,在谈话中一定不能产生高人一等的优越感,要尊重对方,设身处地地体会对方感受。

总而言之,项目经理的个人风格会给整个团队的风格形成榜样。为了建设高效的团队,项目经理必须让员工学会思考,留给员工更大的决策空间,不是仅仅告诉他们应该怎么做。当团队内部存在多种意见无法达成一致时,项目经理要做一个协调者,引导大家找出最合适的方法。

项目型的组织里,项目经理同时也担任职能经理的角色,这就要求对员工的个人发展负责。项目经理要通过良好的沟通来帮助每一位成员进行职业规划。

4 结语

沟通是一门艺术,项目经理日常工作的90%时间是用在沟通上的。对项目经理而言,沟通是一门必修课。有效的沟通遵循着一些基本的原则:定义清晰的目标、了解对方需求、场景分析、正确的沟通渠道和适当的反馈等。

合理地运用多种沟通方式和沟通技巧是成功沟通的关键。项目经理就像一个大家庭的家长,要时刻关心成员的心理健康,定期和每位团队成员沟通,帮助他们发挥自身的特长,逐步提高各项技能,组建高效的团队来确保项目的成功。

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