提升企业运营效率的必备神器：免费 ERP 软件下载 (提升企业运营能力的举措和措施)

引言

在竞争激烈的商业环境中，企业必须不断寻求优化运营，提升效率。而企业资源规划 (ERP) 软件作为一种功能强大的工具，能够将企业的各个业务部门整合在一起，从而简化流程、降低成本并提高协作性。

什么是 ERP 软件？

ERP 软件是一款集成的软件套件，涵盖了企业运营的所有关键方面，包括：财务管理客户关系管理 (CRM)库存管理采购管理人力资源管理制造管理通过将这些模块集中到一个系统中，ERP 软件可以让企业实时获取各个部门的数据，进行跨部门协作，并做出明智的决策。

免费 ERP 软件的好处

降低成本：

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如何提升企业管理能力

一、提高企业管理水平，首先要做好企业各项基础管理工作

企业管理基础工作的内容主要包括：

(1)标准化工作。标准化工作包括技术标准、管理标准和工作标准的制订、执行和管理的工作过程。标准化工作要求要具有“新(标准新)，全(标准健全)，高(标准水平高)”的特点。

(2)定额工作。定额就是指在一定的生产技术条件下，对于人力、物力、财力的消耗、利用、占用所规定的数量罚限。定额工作要求具有实践性，定额源于实践，是对实践的抽象，不是主观臆造;定额工作要求具有权威性，定额是经过一定的审批程序颁发的;定额工作要求具有概括性，定额是对实践的抽象;定额工作要求具有阶段性，实践在发展，定额也要有阶段地适时进行调整。

(3)计量工作。计量工作的核心是获得数据，评价数据，没有实测的和准确可靠的数据，企业的生产和经营管理就失去了科学依据。

(4)信息工作。信息工作就是指企业生产经营活动所需资料数据的收集、处理、传递、贮存等管理工作，现代化企业必须健全数据准确和信息灵敏的信息系统，使企业生产经营过程逐步纳入电子计算机管理轨道。

(5)完善规章制度工作。要通过建立和健全一套纵横连锁、互相协调的企业内部经济责任制体系。

(6)基础教育工作。大力做好提高职工的政治、文化和技术素质。

二、强化管理会计职能

提高企业管理水平管理会计是适应企业内部管理的需要，科学地运用相关技术方法，进行数据搜集、整理、计算和分析，据以对经济活动进行衡量、评价和预测，从而为企业改善经营管理、提高经济效益提供信息服务的一门新兴学科。管理会计的基本职能就是“管理”(确切地说，是参与企业管理)。管理的含义是指协调企业所属的人力、物力、财力，以实现企业经营目标的活动。管理的内容包括计划、组织，指挥、协调、控制五个方面。管理会计的管理职能以企业经营活动的时间顺序划分，可分为事前、市中和事后管理三个环节。

事前管理有：(1)预测。采取各种技术方法广泛搜集有关企业内部条件、竞争者经营状况及市场变动趋势等数据资料，据以对企业长期投资项目预期收益及企业未来发展方向进行分析与推测，并整理出比较详细的书面报告或报表材料。(2)决策。决策是企业管理活动中的关键一环，也正是管理会计的核心内容。根据管理决策者的特殊需要，提供相关的会计信息，主要是在对各种数据资料深入分析的基础上，提出多种可供选择的方案，并对各种可行性方案比较、评估权衡之后，向决策者进行正确抉择或优选提供参考性的意见来。(3)计划。根据项目的目标、特点，所具备的条件，对企业资源进行全面的规划和安排。

事中管理有：(1)组织。根据计划安排，帮助管理者以最小的益的信息，有针对性地向管理者提供有关调整原有计划、修订经济指标、完善经济措施的建设和参考方案。

事后管理有：(1)核算。就是对企业所发生经济数据进行记录、分类、对比。(2)分析和考核。即评价企业活动，衡量管理者和经营者业绩，并对改善企业管理和提高经济效益提供参考意见。

三、完善企业统计制度

提高企业管理水平统计工作是通过搜集、汇总、计算统计数据来反映事物的面貌与发展规律。它既是实现企业管理现代化的手段，又是企业现代化的一项主要内容。统计信息既反映企业在某一时点上的现状，也能反映企业在一个特定时期内的动态;既反映企业的规模，也能反映企业的结构;既反映企业的速度，也能反映企业的效益与效率;既反映企业一些数量特征，也能反映企业一些质量特性;既反映本企业情况，也能反映与本企业经营相关的方方面面。因此利用统计信息，不仅可以对事物本身进行定量定性分析，而且可以对不同事物进行有联系的综合性分析，既可横向对比，也可总结历史预测未来。因此，企业必须建立或完善了统计工作制度，形成一套合理有效的，有自身特点的企业统计管理模式，提高统计人员的素质，强化统计管理，将具有极其重要的作用和深远的意义。

因此企业要特别重视完善企业统计运行机制：(1)设立综合统计机构或岗位并明确其职责，对内层层审核、并进行综合分析研究，对外统一报送、避免“数出多门”，从而保证数据质量。(2)明确各个职能部门的统计职责，在现代企业中，对企业发展至关重要的统计信息都不会仅限于一个统计部门，其中：人事部门掌握人员情况、研发部门掌握研发信息、生产部门掌握完工数据等。因此，为确保企业统计资料的系统性完整性，应该在各部门的工作职责中明确相应的统计责任，要求其按统一口径，范围及时间提供相应的统计资料。(3)统计信息的交叉多向应用，一是各种基础统计信息向各职能部门报送，满足各职能部门的汇总需要;二是各职能部门的专项信息向综合统计机构或岗位报送，满足其综合分析研究的需要;三是经过加工、分析的各种综合信息向企业领导、各职能部门及基层单位多向运行，满足其管理决策、了解情况、发现问题的需要。

四、实施ERP管理系统

提高企业管理水平信息是人类社会的重要资源，人类每时每刻都离不开信息，在当今的知识经济时代，企业对知识和信息的有效管理已日益紧迫。

同时世界经济趋于一体化、全球化，中国已经加入WTO，我们的企业将面临前所未有的压力。当前的市场特征是新产品开发速度日益加快，产品生命周期不断缩短，产品必须满足客户个性化需求，市场竞争愈演愈烈。在这种形势下，企业必须充分意识到在激烈的市场竞争中仅仅靠价格、质量、产品和服务已无法赢得竞争优势，因为这些东西都是竞争对手很容易学到的。只有引进先进的管理模式和观念，向管理变革要效益，才能在竞争中脱颖而出。

ERP管理系统是为了实现生产计划的合理性、库存的合理管理、设备的充分利用、生产任务的均衡安排等需求应运而生的，它将企业管理由生产管理扩展到经营管理，由企业内部管理扩展到企业外部管理，由物流、资金、信息流管理扩展到客户流、知识流的有效配置、控制和管理。首先，ERP的实施，是建立在最基础的数目管理的基础上的，它使企业的数据统一、共享，使企业的过程和行为真正成为可度量的，可精确管理的。同时，它改变了成本核算方式，ERP的实施使成本核算方式由平行结转转变为逐步结转。因此，必须分析在制造各阶段成本的构成因素，变事后算帐为事前预测及事中控制和监督。

此外，ERP的实施，不仅能帮助企业理顺、规划企业的内部资源而且可有效地整合企业的外部资源，使企业间的市场竞争为企业供应链之间的竞争。同时ERP与电子商务的有机结合，对企业开拓国际市场，利用国外各种资源是一个千载难逢的有利时机。总之，实施ERP是现代企业管理的重要手段，是企业适应市场经济与市场经济接轨的最好切人点。

五、提高企业管理水平，要注重运用情感管理手段和增强协调能力

情感管理就是以真挚的感情，增强管理者与员工的情感联系和思想沟通，满足员工的心理需要，尊重、关心员工，形成和谐融洽的学习和工作氛围，让员工把企业当作自己的家而与企业共存亡的人性化管理。应用情感激励，部门领导必须要营造一种相互信任、相互关心、相互体谅、相互支持、互敬互爱、团结融洽的氛围;应用领导行为激励。各项工作领导要首先起带头作用，同时教育和帮助他人;应用榜样典型激励。榜样的力量是无穷的，绝大多数员工都是力求上进而不甘落后的，好的一定要表扬;奖励惩罚激励。奖励和惩罚必须结合起来，也就是运用正、负激励手段实施考核激励。

作为管理者必须首先摆正管理者和被管理者的关系，将正式沟通与非正式沟通有效结合起来，善于与人交往，有尊重意识，与员工进行直接交流。同时，要关注公平因素对人的情感反映的影响。人们希望受到平等对待，因此要莺视公平环境的创造。

协调是企业管理的一项重要职能，也是做好工作的有效方法。

因此在日常工作中我非常注重对内对外，横向与纵向的协调。对内必须严格管理，但要保持稳定，不产生矛盾，比学赶帮;对外坚持原则，保持工作协调。横向同级各单位、部门之间互帮互学、互相支持;纵向上下级领导和公司职能部门之间要主动工作，布置的工作要雷厉风行。

企业运营效率提升方案都有哪些方式

提升沟通协作效率，灵活协作办公被认为是最有效的解决方案，简单理解就是随时随地与任何人、任何组织进行协调和配合，以确保高质量的推进和完成工作。 云视频会议系统的特点正好解决这个需求。 它是将云计算技术应用到视频会议系统中，达到互联网环境下一人或多人远程面对面沟通效果。 云视频会议系统能在哪些场景提升企业运营效率呢？远程会议公司业务遍布全国各地，业务人员背着电脑全国各地拜访客户讲解方案，开会2小时，路上1整天，工作效率大打折扣。 使用云视频会议系统后，业务人员只需提前几分钟将客户邀请进云会议室，在工位就可以和客户面对“面沟通”，声容并茂的讲解方案。 效率提升到原来的5倍，业务员赚到更多的钱，企业拓展了更广泛业务，双赢的方案。 远程培训全员企业文化宣讲、新员工快速融入、一线员工业务能力提升等都需要培训，这可难到了员工遍布全国和人员规模较大公司的培训部门，前者苦于必须不断出差，后者被困没有大规模会议室支撑，都无法顺利开展培训。 使用云视频会议系统后，讲师在培训室就可对全国工作人员进行培训，受训人员通过手机、电脑、终端等实时和培训师互动，1:1高清真人画面，沉浸式音视频效果，让你体验身临其境般的培训感受。 远程招聘人才是企业发展的基础，提升招聘效率是高效运营必不可少的一环。 因人才对企业的重要性，甄选时必须要面对面进行，这也就限制了候选人范围，只能在本地进行有限挑选。 而且筛选和评估流程复杂，需要多部门配合，1、2个月确定一名候选人是普遍现象，对人才引进和业务快速开展带来很大阻碍。 云视频会议系统使用极大拓宽了招聘范围，企业不受地域限制，同时缩短了人才引进周期，受试者和企业各部门负责人通过网络即可高清“面对面”面试。 小鱼易连作为一家采用云计算技术实现多方视频会议以及视频业务应用的云视频生态系统公司，以云视讯技术为基础赋能企业高效运营，针对企业需求开发了远程会议、远程培训、远程招聘、沟通会商、视频客服等应用场景。 还开放了SDK接口，针对需求做定制性开发，解决企业高效运营中遇到的具体问题。 强大的技术能力是这家公司的标签，小鱼易连已经在中美拥有40余项独立自主音视频核心技术，以全球领先的SVC柔性编解码技术为基础，推出新一代MCU架构，相比传统MCU效率提升50倍，无需专网做到30%丢包不花屏，互联网或移动互联网环境下1080P高清视频传输，系统自适应带宽自动分配资源，画面高清传输不卡顿、不延迟。 除了白板、实时批注等基础功能外，还能对会议做全程录播，不错过会议中任何重要细节。 在AI、语音识别等新兴技术的加持下，系统能自动生成文字版会议纪要、人脸识别点名、电子名片等功能。 而且对主流操作系统完成了适配，iPhone、安卓手机、Windows电脑，苹果电脑全部支持，还打通了微信小程序，一键就能入会。

如何应用ERP系统提升企业管理水平？

ERP、OA、SCM、CRM等一批管理软件高度整合，实现企业无纸化办公，不仅帮助企业提高了生产效率，同时大幅度降低了日常运作成本。 在企业信息化建设过程中，ERP系统贯穿物供、生产、销售、财务、管理等各个领域，成为企业信息化程度高低的重要评价指标。 抓好企业信息化建设，不仅是企业内部管理的需要。 也是外界评判的依据。 因此，应用ERP系统推动企业持续发展成为当今的热门话题。 一、ERP系统应用是企业可持续发展的重要推动力 保证企业持续健康发展是企业百年基石，也是许多经营者和管理者始终不渝的追求。 企业要做到持续健康发展，取决于企业的业务能力、管理能力、企业文化和科技创新能力。 业务能力是企业在市场上的综合表现。 是企业外力，可透过公司品牌、市场占有率、产品销量、客户满意度与忠诚度等进行有效量化。 管理能力是企业内功，可以通过企业的内部管理效率和外部经营成果得到体现。 管理能力是业务能力的重要保障，业务能力是管理能力的重要支撑，两者相辅相成，缺一不可。 企业文化与价值观是企业的向心力和凝聚力，伴随着企业一起成长。 管理能力和科技创新能力体现在企业的信息化程度上，科技创新是企业保持旺盛生命力的重要基础，信息化管理是科技创新的必然结果，有助于提升企业的竞争地位。 成功导入ERP系统，是企业创新管理模式的显著标志，也是推动企业发展的生产力。 二、ERP系统带给企业的创新变化 ERP系统是集数据软件与管理思想为一体的管理软件，颠覆了企业的传统管理观念。 若企业成功上线ERP系统，首先将变革作业工具。 通过ERP系统，企业管理从手工统计数据转变为信息化作业，利用电脑网络取代手工操作，有利于缩短工作时间，提高生产效率，并及时、准确、完整地传递数据信息，从而有效地规避手工作业时代的诸多弊端。 其次是规范决策，以数字说话。 透过ERP系统加强数据分析，提升数字价值，帮助企业进行科学的、行之有效的经营决策。 三是规范企业管理制度，强化法治观念。 固化企业管理流程，把法治思想制度化，在企业推行“制度大于总裁”理念，一切按制度行事，提高制度的执行力，从而提升企业管理水平。 四是优化企业内部管理。 通过ERP系统建设，进一步明确企业内部分工，加强部门沟通协作，按照集成化、共享化、可控化、协同化等管理要求，实行数字化及精细化管理，提高企业信息化管理程度，体现科学的、合理的、有效的现代管理思想，进而实现企业的科技创新及可持续发展。 三、企业需要什么样的ERP系统 企业在规划建设信息系统时，应依据企业现状及未来发展规划，量体裁衣，立足长远，并能落到实处，根据管理需求选择ERP系统。 一是选择通用化软件，减少定制开发。 市场上管理软件各式各样，应根据企业的业务特点和管理需求，选择成熟稳定的信息系统。 软件功能不一定是越多越好，能满足或适合企业需要最重要。 软件功能过多会加大资金投入，并造成不必要的铺张浪费，使用起来也不方便。 主张通用软件个性化使用，将通用软件改造为企业个性化软件，降低软件投入成本。 二是选择品牌企业作为合作伙伴，注重后续服务。 技术先进、质量稳定和服务到位是企业所选择的软件提供方必须具备的条件，也是确保信息软件持续稳定运行的关键。 随着企业的持续发展，对软件的功能需求也会逐渐增多，过去的软件方案或软件平台逐渐跟不上时代发展步伐，如果软件提供方不具备研发实力，就可能造成软件重复投资成本，同时会降低企业软件投资的使用效果。

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