增强协作和沟通：通过免费 ERP 软件，连接您的团队并提升生产力 (增强协作和沟通的能力)

在当今竞争激烈的商业环境中，企业亟需提高效率和生产力。实现这一目标的关键因素之一是有效的协作和沟通。免费 ERP 软件可以成为企业实现这一目标的强大工具。

什么是 ERP 软件？

ERP（库存管理和客户服务。这释放了团队成员的时间，让他们专注于战略性工作和协作，从而提高整体生产力。

移动访问：许多免费 ERP 软件提供移动应用程序，允许团队成员随时随地访问业务数据和协作工具。这尤其对于远程团队或经常出差的团队成员来说非常有用，因为它使他们能够随时保持联系并参与项目中。

如何选择免费 ERP 软件

选择免费 ERP 软件时，需要考虑以下因素：

• 业务需求：确保软件功能与您的业务需求相匹配。考虑您需要自动化的流程、用户数量和所需的安全级别。
• 可用性：选择易于安装、使用和维护的软件。寻找提供优质客户支持和文档的供应商。
• 集成：确保软件可以与您现有的业务系统集成，如会计软件、CRM 系统和电子商务平台。
• 技术支持：选择提供持续技术支持的供应商。在实施和使用过程中，您可能会遇到问题，因此拥有一个可靠的支持团队非常重要。

结论

免费 ERP 软件可以通过增强协作和沟通，成为企业提高效率和生产力的宝贵工具。通过提供集中式数据、实时协作工具、自动化工作流和移动访问，ERP 软件使团队能够有效地连接并共同实现业务目标。通过仔细考虑业务需求和供应商因素，企业可以选择免费 ERP 软件解决方案，以满足其特定需求并推动他们的组织迈向成功。

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公司跨部门工作沟通与协作能力弱，工作推进难度大，求推荐个比较好用的协同工具？

您好，感谢您的提问，想了解“公司跨部门工作沟通与协作能力弱，工作推进难度大，求推荐个比较好用的协同工具？”这个问题。

#### 什么是协同工具

协同工具是用来支持企业协同管理、协作工作和沟通交流的工具，它可以帮助企业提高协同效能，实施有效的日常管理和工作推进。

协同工具可以帮助企业组织工作任务，沟通协作节省时间，快速解决问题，促进内部沟通协作，及时掌握工作进展，提升决策能力等。

#### 常用的协同工具有哪些

1、企业微信

企业微信是一款支持企业级的智能沟通和协作的协同平台，可以让企业员工在群中进行实时交流工作对接，支持多种形式的附件传输、拍照上传与文字表情，在不同平台上实现贴心沟通，同时也支持关联企业其他系统来进行消息通知，打造专属企业的智能沟通协作平台。

Trello是一款提供协作平台的在线工具，可以让你根据自己的需要建立特定的项目板块，有助于团队成员高效地进行任务协作，完成工作任务，可以让团队成员更加方便地定义、跟踪和讨论日常工作，从而更快地推进工作、提高生产力。

Slack是一款专为团队协作设计的沟通平台，可以让团队成员轻松快捷地沟通和协作，可以把文件、讨论等结合在一起，可以在任何设备上随时查看消息，让多个团队使用同一个公共沟通空间管理自己的团队活动和协作，同时可以实时跟踪团队的活动，让团队成员工作更加协调有效。

总之，用于公司跨部门工作沟通与协作能力弱，工作推进难度大的情况，企业微信、Trello和Slack等是比较好用的协同工具。

祝您工作顺利！

erp沙盘模拟的实训报告

随着社会不断地进步，报告使用的频率越来越高，报告具有双向沟通性的特点。你所见过的报告是什么样的呢？以下是我为大家整理的erp沙盘模拟的实训报告，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。下面是我整理的erp沙盘模拟的实训报告范文，欢迎大家阅读！

erp沙盘模拟的实训报告 篇1

一、实习时间

20xx年2月16日——20xx年3月6日

二、实习小组成员

三、实习目的

通过本次实习，使学生了解企业管理决策的基本思想及流程，并充分理解管理过程中团队精神的体现、哲学思维的运用、个性能力的渗透、共赢理念的培养、诚信原则的坚持和职业定位的思考等，全面提高学生发现问题、分析问题、解决问题的能力，从而实现战略规划、资金筹集、市场营销、产品研发、生产组织、物质采集、设备投资与改造、财务核算与管理等企业管理决策内容的全面认识。

四、企业模拟经营决策的在公司发展中的必要性

在激烈的市场竞争中，无论是什么性质的企业，只有制定了正确的发展目标和市场规划，才有可能在市场上站稳脚跟，企业经营决策渗透在企业的方方面面，对一个企业发展的成败有着决定性的作用。决策是管理的核心问题，决策活动是管理活动的主要组成部分，现代企业所面临的经营环境日趋复杂，企业的经营活动日益受到外部环境的作用和影响，企业要在急剧变化的环境中求得生存和发展，经营者必须善于分析企业内外部环境中的各种因素，把握对企业有利的契机，克服企业发展所面临的威胁，制定出正确的经营决策，实现企业外部环境、内部条件和经营目标三者间的动态平衡。

erp沙盘模拟对抗训练将企业经营决策的理论和方法与实际模拟操作结合在一起，融合角色扮演、案例分析和专家诊断，使企业学员在参与中学习，在游戏般的操作中感受到完整的决策体验，进而使学员深刻地体会到“决策”在企业经营成败中的关键作用，以及企业进行信息化建设的必要性和急迫性。

在激烈的市场竞争和内外环境的压力下，企业若要达到预期的市场占有率和预期的经济效益，提高企业的应变能力和竞争能力，就必须做出正确的市场决策，因此也可以说企业经营决策是企业存在和发展的前提和根本。

五、企业模拟经营决策的总体思路

1、以最少的广告费的投入获得最多的市场订单

2、我们在经营生产的过程中怎样生产、生产什么、研发什么

3、进行新市场的开拓，通过了解对市场需求和价格的分析，具体搞清楚开拓什么样的市场

4、生产线的在调整、买卖以及维护的过程中应该注意的问题有哪些

5、加强与各个公司之间的联系，积极了解对手发展动向，并根据其发展情况制定并执行相应的对策

6、为增强公司的竞争力，提高公司在市场上的地位和在公众心目中的知名度，对产品进行iso资格体系的认证

7、制定工作目标和工作计划，降低生产成本，提高劳动生产率和工作效率，在生产经营的过程中实施5w—h法则，即“why、what、who、when、where、how”。

8、注意公司各部门的协调，加强公司各个部门的沟通和交流，定期了解员工生产和生活动向，促进公司人员的团结与和谐。

六、企业模拟经营决策的主要内容分析

在刚开始的经营中我们都比较谨慎，每个决策的做出都经过了小组成员认真的考虑和讨论，通过对产品市场分析，我们对各个产品和各个市场都有了一定的了解，由于p1和p2在本地市场和国际市场有着不错的发展前景，于是我们就决定在前两年生产p1的时候并进行p2产品的研发，并且开发区域市场和iso9000资格体系的认证。

1、在第一年我们就进行了区域市场的开拓和iso9000的资格体系的认证，争取在第一时间内进入市场并占取p1或p2的市场份额。在经营的第一年我们投入了7m的广告费，当时市场上最多的广告投入是9m，所以相对来说我们取得的订单还是很理想的，在第一年的生产经营的结束后，我们公司卖掉了6个p1产品，实现了32m的销售收入，并最终实现了很少的盈利，而盈利的原因就在于流动资金投入较少，基本上是在原来的基础上进行经营的，对生产线的更新、以及市场的开拓、新产品的`研发还有iso9000资格体系的认证都还没有及时的进行，所以在生产的过程中成本较低，也就出现了盈利的情况。

2、第二年的经营主要工作重点是进行p2的研发、iso9000资格体系的认证和生产以及生产线的投资改造。第二年比较平稳，每一步都是按照计划在执行，期间考虑到当时p1产品库存很多，于是便决定并卖出一条手工生产线，换成一条半自动化生产线，以提高生产效率，为第三年p2的生产率作保障。

3、第三年我们开发的区域市场可以进入了，由于前两年的进行了生产线的更新、新市场的开拓和iso9000资格体系的认证运，再加上广告费的投入过多以及应收账款账期未到，我们公司出现了财政吃紧的情况，最后不得不靠资金贴现来维持，这一年我们的广告投入也明显的减少，因此也没有争取到理想的市场订单，经过分析，我们在这一年也决定减少对p1产品的生产，把原有的部分生产线转产，以方便以后几年p2的生产。

4、在第四年，经历了三年的经营之后，我们能流动的资金大大的减少，通过预算我们发现余下的资金勉强能够维持本年的经营，由于我们的所有者权益较少，所以也没有能力向银行进行贷款，经过几个季度的更新，我们的应收款终于到期，到了年末，经过财物的计算，我们也实现了很好的盈利，下一年的生产中也有了基本的流动资金，为以后的经营提供了保障。

在前四年的经营中，我们总体上是处于亏损状态的，但是由于亏损的逐年减少，我们也又有了做下去的勇气和信心。通过对员工生产和生活动向的了解，经过一段时间的磨合与沟通，各个部门之间的配合也越来越协调，我们的团队也达到了空前的团结与和谐。

5、第五年，因为iso9000资格认证体系的顺利开发，使得我们能得到有这条件约束的订单，也证明了我们之前的决策是正确的。在拿到p1和p2产品订单后，我们抓紧了对产品的生产、采购、和销售，值得说的是由于我们组成员的共同努力，在两种产品的订单中我们取得了一张加急单，在订单优势下，生产积极配合销售，因此我们这一年的销售收入增长很快，也渐渐的实现了盈利，弥补了前几年的亏损。

6、第六年，是很关键的一年，在5w—h（即何因、何事、何地、何时、何人、何法）法则的指导下，经过五年的经营之后，我们对生产的流程越来越熟悉，产品的生产也越来越顺利，这样各种产品的生产效率也就有了很大的提高，这一年里我们的各种设备都已经可以投入使用，新市场的开拓也都已经完成，为实现更多的盈利，我们也又制定实行了新的产品发展战略，加紧各种产品的生产和销售，积极参与与其他企业的竞争，最终我们取得了很好的业绩，实现了公司预期发展的目标。

总之不管怎样，成绩的取得和正确的决策是分不开的，在每年的年初，我们都对上一年的经营状况进行简单的总结和概括，以发现经营过程中的缺点和不足，同时加强了对其他各个企业经营状况的分析，积极了解对手动向。在这六年的经营当中，我们取得了一定的成绩，实现了暂时的盈利，由于我们对各项费用的控制较好，所以在这六年的经营过程中我们没有再进行贷款，这一点是很难得的，六年的经营结束，我们学习到了很多，对各种业务也都有了很深的理解和体会，在第一轮的经营中，我们对生产线没有进行很多的更新，市场的开拓也只是局限于区域市场和国内市场，至于亚洲市场和国际市场，我们都没有进行拓展，就连新生产线的投入也很少，这样虽然公司实现了盈利，但是从长远来说这是不合理的，因为如果一直这样发展下去，我们的竞争力会丧失很多，公司在市场上的经济实力也不能和其他公司相比，结果只能导致经营的中断和企业的破产。

七、经营过程中存在的问题

1、财务意识有待加强

首先要学会算账，加强财务分析，在经营的第一年，我们就遇到了这方面的问题，年终的报表总是做不正确，让财务总监很是为难，这主要是我们对生产环节中各种概念还理解不清，造成了报表的错误，最后还是在老师的指导下完成的。因此财务工作十分重要，财务总监要做好本职工作，财务助理要帮助总监算账、分析，做到有效的管理，和财务总监一起把财务工作做细做好。

2、对业务流程还不熟悉，经营的过程中缺乏有效的配合

刚开始接触感觉很陌生，对各种业务的流程还不是很了解，有的时候就不清楚自己究竟要干什么，各个部门之间缺乏有效的沟通，造成了生产的暂时混乱。

3、生产线的买卖、广告费的投入

在我们公司经营的过程中，在生产的前期，我们觉得p1产品的生产已经足够，以后的几年里也再无生产的必要，市场的需求也会减少，于是便决定变卖生产线，实践证明，这是不明智的，也是得不偿失的。其次就是广告费的投入，刚开始的广告投入具有很大的盲目性，特别是最后一年的广告投入，由于自己决策的失误，我们投资了3m的广告费却没有能够取得订单，使流动资金减少，造成了生产经营中的困难。

4、关于折旧、生产线的维护和各种税务

生产进行了一年，我们对什么时候要提折旧、什么时候交维护费以及各种税务的征收都不清楚，造成了报表的混乱和不正确。

5、在生产的过程中，存在着分工不够明确的问题，造成了生产的滞后。

6、要拥有激情的心态，对生产充满热情和信心，增强实习中对erp沙盘的兴趣，不能因为一时的亏损而灰心丧气，懊恼自责，各自埋怨，影响到以后的生产工作和集体的团结。

八、针对问题采取的措施

1、加强财务方面知识的学习

课下的时候我们又翻出了好久没有看过的基础会计，巩固了以前学习的知识，为这次的实习也打下了很好的基础。以致在后来的实习中能够把各种账目搞清楚、弄明白。

2、加强沟通、增强各个部门之间的协作和联系

面对问题，我们要求各个主管必须熟悉自己的业务流程，同时积极获取竞争对手的信息，根据市场需求情况和对手的生产状况作出相应的决策。

3、加强团队建设，各个部门需要积极配合，明确目标，分解任务，切实落实岗位职责，做好自己的本职工作。

九、实习心得

在这次实习里，我不仅很好地运用了所学的专业知识与实践相结合，而且还学到了很多的待人处世之道，扩大了知识面，也丰富了自己的实践经历，为我踏入社会奠定了良好的基础。这次实习，得到的最宝贵的东西就是了解到什么叫团队精神，在实习中既要注重发挥个人才能，又要发扬团队精神。只有这样，我们才能在激烈的竞争中无往不胜，才能在未来的发展中站稳脚跟。

erp实习给了我们施展才能的平台，教会了我们如何正确的做事以及做什么事是正确的。在这里我不仅深切地感受到经营环境的复杂性和多变性。决策的科学性与灵活性。经营管理的整体性、协同性和有效性，认识体验到企业经营管理活动过程和主要业务流程及其相互之间的关联关系，促进到知识的整合与融会贯通，真切地感受到成功与失败，体验到竞争意识，团队精神，职业素养的意义。企业运作模拟实习可以提高我们的综合素质，培养提高学生的动手能力，解决实际问题的能力，沟通能力和协调能力，使我积累间接的工作经验，为毕业后的实际工作打下坚实的基础。

为期三个星期的erp实习结束了，心中无限感慨。这次的实习让我受益良多，在整个过程中，我们不仅模拟真实公司的整个业务流程，包括与外部企业的交流，这让我把专业理论知识运用到实践结合过程的同时更学会了与人交际的各种技能。通过指导老师的悉心指导与同事们的协助以及自己的努力，我们这次实习取得了一定的成绩，我对管理企业的看法也有了更深一步的认识，作为一个企业的领导者，要顾大局，树立整体观念，准确了解市场的变化，争取最大的市场份额，还要加强专业知识的学习，提高自己的业务素质和业务能力，同时还需要一个高绩效的管理团队相配合，才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。这次实习，我学到了许多，主要包括以下几个方面：

1、进行有效的市场调研，对市场进行分析，做出正确的决策

知己知彼百战不殆，市场是千变万化的，在企业经营过程中，可能会遇到各种风险，因此只有进行市场调查，对市场数据信息有充分的了解并加以分析和判断，才能做出正确的市场战略计划。

2、形成了一支优秀团结的管理团队

在erp沙盘模拟对抗中，我们会充分感受到团队协作精神的重要性，每个企业要做大做强，不是靠某一个人的努力，而是依靠团队的力量，依靠集体的智慧，任何一个成果的取得都是集体智慧的结晶。

3、提高了思考问题的严密性

在做生产计划的时候，为了使生产成本降到最低，实现公司利润最大化，所考虑的问题是非常多的，例如：首先是否有能力完成市场部签收的订单，还要考虑生产设备是租赁还是购买，原材料是否足够，流动资金是否充足，另外还要考虑是否有足够的人员进行生产等等，在做计划的时候不仅要考虑到自己的计划，而且要考虑其他其他部门在做计划的时候所遇到的问题，不要根据自己的一些主观判断去行事，要根据客观事实，客观规律办事，认真做好每一个步骤。

4、通过实际的生产和动手操作，锻炼了自己、提高了能力和思考问题的严密性

在做每一笔业务的时候，我们都进行了认真的分析和讨论，为实现公司盈利，我们首先考虑是否有能力完成市场订单，是否有能力完成认证研发产品，流动资金是否充足，是否进行贷款等等，在做生产计划的时候，不仅要考虑到自己，而且还要顾及到其他各个部门在做计划时所遇到的困难，这就要求我们树立全局观念，全面仔细的考虑问题，这些都需要正确的决策和严密的思考。事实证明我们的决策是正确的，在后几年的生产中，我们渐渐实现了盈利，我们的各个想法在这上面也得到了实践了有效的锻炼。

最后向为我们上课的老师表示深深的谢意！谢谢你们的支持和帮助！

erp沙盘模拟的实训报告 篇2

针对于我们工商企业管理这个专业，需要进行沙盘模拟实训，学校为此新建了一个沙盘实训室供学生使用。所以在短短的一周时间里，我们需要模拟整个公司经营6年的流程，这将是对我们的一种训练、培养。因此，我们所有的人对这次实训都有兴趣，而且都很珍惜这次试训的机会。从开始的陌生，到经过老师耐心的指导，便对一个公司的整体经营情况有了一个大致了解。

在这次是实训中，老师把我们分成八组，每组有六个人，在每组中每个人都有各自的职位，而我被分到第七组，CEO是潘晓宇；财务总监是我；生产总监实马国权；营销总监是张婷婷；采购总监是杨楠；财务总监助理是咸婷婷。老师说现在我们不是同学关系，而是同事关系，是一个新组建的团队。第一天上午老师是先给我们讲解了沙盘的规则以及一些操作，和熟悉了电脑操作的流程，还特别地给每个组的营销人员进行了简单的培训，老师教我们在做营销策划的时候一定要看好市场的需求、还要作好市场的开拓，尤其要作好整个一年的计划。

在熟悉了每个职位应该做的事情之后，我们组很积极的展开了我们的讨论，规划了我们前两年经营策略，构建长远的企业经营战略思维模式。原本以为企业战略仅仅是一个企业的领导者制定的企业发展方向。而通过这次的实训，让我懂得一个企业的经营战略以及其战略思维是应该建立在全体组织成员的意识和行动上的，就是要从整体上来思考问题，而不仅仅是只考虑自身部门的问题。另外，一个企业建立企业的战略是一个相当重要的问题，是要有远见要对企业的未来有规划，不可只看当期的发展，要对企业持续发展和长期利益进行深刻的考虑，否则是很容易导致难以经营甚至破产。

对于营销总监的主要职务来说，主要负责市场调研、了解市场前景、分析市场所需产品及市场走势、选购订单和投取广告费的多少，并保证和争取市场老大的位置，从而保证企业的经营形成良性的循环。在实训过程中，想要在有限的时间内达到预期的目标，我发现一个或者两个人得努力是远远不够的，他需要每个人得协作取得的！营销总监在企业运作过程中也并不是独有的一支花，不管在现实状态下，还是在模拟的进行时，只有百花齐放才能达到众人署目的效果，并以此达到预期效果！所以，营销总监在自己责任同时还要与运营总监保持联系，以保证运营总监在管理生产、成品研发、拓展人际关系及培训等顺利进行；还要与采购总监保持密切沟通，以确保采购总监对原料的采购、支出的预算、订单顺利进行；还要与生产总监信息透明化，从而使企业产品生产、预算生产能力、提取订单顺利进行；还有营销总监对于营销战略的好坏，将直接影响财务总监的支出的好坏！对于我这个财务总监嘛，我要保证账目的清清楚楚，对每一笔经济业务、钱财支出状况都要有明确记载，而且要本着诚实守信、爱岗敬业的态度。其实，在ERP系统实习中，其他总监都有自己的角色和工作方向，唯有不同是本组中的CEO，他的责任集聚了其他总监的全部决策权，一旦决策失误，则导致六年的经营将成为失败，还有一点是，他还要使本组人全部融入工作中去，以此协调彼此的工作顺利进行！当然，各总监都有自的角色和职责，但是我们从没忘记相互的依靠，彼此的协调，因为我没有忘记一个企业的成功，团队是最为重要一个因素！

以下是我们组的六年经营状况：

在第一年我们就进行了区域市场的开拓和iso9000的资格体系的认证，争取在第一时间内进入市场并占取p1或p3的市场份额。我们建立了两条生产线，购买厂房，在经营的第一年我们投入了5m的广告费，最终所有者权益是47，这应该是一个很好的开头。

第二年的经营主要工作重点是进行p2的研发、iso9000资格体系的认证和生产以及生产线的投资改造，第二年比较平稳，每一步都是按照计划在执行。

第三年我们开发的区域市场可以进入了，由于前两年的进行了生产线的更新、新市场的开拓和iso9000资格体系的认证运，再加上广告费的投入过多以及应收账款账期未到，我们公司出现了财政紧张的情况，最后不得不靠资金贴现来维持，这一年我们的广告投入也明显的减少，结果没有盈利。

在第四年，经历了三年的经营之后，我们能流动的资金大大的减少，通过预算我们发现余下的资金勉强能够维持本年的经营，由于我们的所有者权益较少，所以也没有能力向银行进行，经过几个季度的更新，我们的应收款终于到期，下一年的生产中也有了基本的流动资金，为以后的经营提供了保障。

第五年，因为iso9000资格认证体系的顺利开发，使得我们能得到有这条件约束的订单，也证明了我们之前的决策是正确的。在拿到p1和p3产品订单后，我们抓紧了对产品的生产、采购、和销售，值得说的是由于我们组成员的共同努力，在两种产品的订单中我们取得了一张加急单，在订单优势下，生产积极配合销售，因此我们这一年的销售收入增长很快，也渐渐的实现了盈利，弥补了前几年的亏损。第六年，是很关键的一年，经过五年的经营之后，我们对生产的流程越来越熟悉，产品的生产也越来越顺利，这样各种产品的生产效率也就有了很大的提高，这一年里我们的各种设备都已经可以投入使用，新市场的开拓也都已经完成，为实现更多的盈利，我们也又制定实行了新的产品发展战略，加紧各种产品的生产和销售，积极参与与其他企业的竞争，最终我们取得了全班第一名的好成绩。

这一周的实训看似很短却是很长，长的是每一年亦或是每个季度，我们6个人都要精打细算，谨慎考虑着每一个步骤。短的是我们只经营了六年；只有一周的时间来摸索也还来不及去学习更深入的知识就结束了。即使如此，对于我们来说却是收获颇多。我们学会了怎么样用科学的角度去分析市场、开拓市场、最终得到市场的核心。沙盘模拟使我们在学习过程中接近企业实战，短短一周中会遇到企业经营中经常出现的各种典型问题，我们必须共同去发现机遇，分析问题，制定决策，组织实施。在参与学习的过程中极大地激发了我们学习的积极性，极大地提高了学习效力，激发学习的潜能。沙盘模拟实训使我们身临其境，真正感受到市场竞争的精彩与残酷，体验承担经营风险与责任。从这次的沙盘模拟实训中我了解到，沙盘的设计思路是充分体现了企业发展必然遵循的历史与逻辑的关系，从企业的诞生到企业的发展壮大都取决于战略的设定。要求管理团队必须在谋求当期的现实利益基础之上做出为将来发展负责的决策。在成功与失败的体验中，我们学到了管理知识，掌握了管理技巧，感受到了管理真谛；同时加强了同学之间的沟通与理解，体验团队协作精神，从而全面提高同学们经营管理的素质与能力。经过这次的的沙盘实训我总结了不管做什么事情都要踏踏实实，要有目标有规划，才能成功。

在我们的工作中协同软件是否必要，有哪些协同软件比较好的？

如果工作当中需要需要同事协作的地方多，或者有异地工作但要相互配合的情况存在，使用协同软件是非常好的。

废话不多说，直接上软件！

1.钉钉

钉钉(DingTalk)是中国领先的智能移动办公平台,由阿里巴巴集团开发,免费提供给所有中国企业,用于商务沟通和工作协同。

以上这句是阿里给钉钉的自定义，重点突出了钉钉的作用：商务沟通，工作协同，移动办公。

同一家公司的同事，不必相互加好友，就能在企业中搜索到对方。

无论是打卡、审核、报表，还是电话会议、语音聊天，钉钉自身功能就很强大。加上很多第三方平台对钉钉的支持，包括智能会议室，智能工资条，考试培训等等，都能在钉钉上得以应用。

2. 企业微信

具体功能类似钉钉，而且目前已经能和个人微信互通了。量级上和钉钉比起来差不少，但是以后的发展前途还是很广的。

非常好的协同工具，比较适合中小企业。无论是互联网企业还是传统企业，只要有协同需求，就可以使用。当然，强烈推荐互联网研发团队使用，方便！

4. Worktile

他们给自己的slogan是“更好的企业协作平台”。对标teambition吧，都是相当不错的项目相同软件，特别适合软件产品研发团队。

5.蓝湖

是产品、UI和技术都喜欢的协作软件，在这里，产品可以上传原型图，并和团队成员共享；在这里，设计可以共享效果图，并且表明UI尺寸；在这里，技术可以看到整个流程和效果图原型图，不用再费心费力的猜逻辑，也不用乱猜尺寸、字体、字号。

一切被安排的明明白白的。

6.石墨文档

方便团队成员一起写文档做表格的软件，挺好！

协同软件当然是必要的了，可以跟你这么说，把企业办公比喻成赶路，那不用软件就是在走路，用了软件就是开车，用上合适并且强大的协同软件，就是在开飞机，效率完全不在一个档次！

这里借一些实例让大家体会一下用好协同软件有多方便和效率，最后再推荐一个免费的免代码管理软件开发平台，帮大家轻松实现协同办公。

协同软件应用实例

审核程序

我们先从简单的说起，借款，工作中多少职位都可能需要申请公费，比如行政要买物料，比如推广要付推广费用，比如采购要采购货品等等，很多公司会要求先借款然后再报销，这就需要借款申请。

纸质办公的企业，就要员工找到公司的借款申请EXCEL模板，填好之后打印然后找领导或部门挨个盖章，跑不少地儿，费时费力。

有了协同办公软件，就可以在系统里直接调用已经建好的申请单模板，填入信息数据，然后点提交，等审核。

就这么简单。

薪资核算

每个月结算工资，要人事部门和财务部门合作，人事部门每个月每次有人请假都要做记录，然后月底调出考勤记录，给出考勤结果转交财务部门，财务部门按照每个人薪资待遇扣保险、扣请假扣款、补加班工资，要是生产企业可麻烦了，工人按件、按时计工资不一样，工种补贴不一样，要是食宿另算，那真是发完上个月工资这个月又得赶紧算，工厂员工几百号人，有钱不知道怎么发都是常有的。

有协同软件怎么做？新员工档案由人事部门在系统内建档，什么薪资待遇什么工资算法都录入清楚，就没人事部门事了，员工请假、打卡什么都让员工在系统里自己做，设定好权限安排好部门管理人审核，系统自动会记录。

这种情况每个月财务怎么给工资？发工资那天，直接按照软件系统自动生成的工资单发，算都不用算，完事。

仓库管理

仓库管理可不是谁都做得来，哪个货品编号是什么，摆在哪个位置，一个电商公司几百个SKU，不是熟练的员工往往都一脸茫然。

偏偏电商公司在618双十一这种日子订单井喷，哪个订单有什么货要取几件，一人一单处理？一款一起取几个？怎么取都是门学问。

有了协同软件怎么做？

WMS仓库管理系统+OMS订单管理系统协同合作，不用老员工，随便来个兼职，派给他一个PDA手持终端，按PDA上的任务分配功能，PDA就会告诉他怎么处理，走第几条货道到哪个货位拿几个什么货品，清清楚楚，根本不用动脑按照指示做都不会有错。

协同软件有必要吗？

这些都还是简单易懂也容易说明的例子，如果牵扯到生产排程、ERP等比较复杂的例子，那协同软件更是大助力，但系统比较复杂，三言两语讲不清楚。

协同软件是否必要？

必要那肯定是没必要的，但一个天一个地，信息化管理的企业完成一个业务几分钟，没有协同软件的企业做个报表都一整天，协同软件到底要不要，真的还需要斟酌吗？

一个软件，搞定所有协同办公需求

以往协同软件，要分不同行业、不同企业、不同部门、不同功能需求来区分，但现在已经有了革新的企业软件部署方式了，那就是PaaS模式产品。

上面提到的所有事例，所有的图片都来自同一个软件，这个软件叫“云表企业管理软件开发平台”，是一个免代码的软件开发工具。

云表是一款通过画表格开发管理软件的纯中文开发工具，在用它搭建企业管理系统的过程中根本不用考虑编程和数据库的问题，只需要像EXCEL那样拖拽和点击鼠标就可以了，好用易上手，企业管理者或者任何一个熟悉企业业务的人，都可以用来设计本部门或企业的管理系统。

云表虽然兼容EXCEL所有操作，但它做到了不依赖EXCEL，它像是一个主板，可以在上面架设各种各样的系统硬件，最终组合成一个完整的企业管理系统。无论是进销存、WMS仓库管理软件、OA、设备管理系统、生产管理系统、物料需求管理系统、销售管理系统、CRM等等等等，都可以完成，并且数据互通。

它能带来什么益处，以上例子就能看到一二了，具体的也不作赘述，自己去试试看吧：

强大的软件开发工具，免费送给你

云表开发平台可以永久免费使用，如果对软件有兴趣，我这有免费版的获取渠道，送佛送到西，可以给大家分享，但平台有规则，没办法直接贴链接出来，只能用私信发，所以如果需要软件，要麻烦你动动手：

做到这两步就能获取到了，在自动回复的链接可以找到下载渠道，免费注册个账号就能下载了。

互联网时代，协同办公软件当然是必要的，它不仅可以提升工作效率，还能收集信息，分享信息等等。。。。

这里推荐一款功能齐全，支持 开源 （提供100%源代码）、 私有化部署 （并支持SaaS模式与PaaS模式）、支持 二次开发 的企业在线文档。主要解决企业内部文档编辑、知识沉淀、知识协同等痛点。

话不多说，直接上干货！下面为大家 详细介绍下无忧·企业在线文档的功能， 看看它究竟能给大家的职场办公带来怎样的惊喜。

登录界面，干净利落，没有任何广告（支持多模式用户登录，微信登录、账号密码登录、也可添加其他登录方式）

便捷操作：像书架一样的 知识库 的目录及大纲功能，让多篇文档结构化，形成一本本像书一样清晰易读的知识库，方便知识创作及沉淀。文章内容编辑时刻上手，无需培训。

完善的权限体系：组织、部门、菜单、角色、等权限体系，更加适合于企业管理

高效协同，支持团队管理，提供所有者、管理者、成员、普通游客等多种角色控制信息分享范围

支持多种文档：富文本、脑图、在线表格、画图等等。。。

简单好操作的文本编辑器

功能丰富强大的在线表格，你想要的功能都有

清晰极简的脑图编辑

协同办公，提升团队效率

强大的文库搜索引擎，轻松查找任何文档，任何内容，更加方便

多种应用扩展，更加轻松便捷

内容支持共享，共享开关，还可对分享的内容加密，让信息更安全

产品核心特色：

私有化部署：提供容器化部署方案，支持公有云、私有云的多种模式，满足不同场景需求，私有的才是安全的。

代码开源，目前开源的代码在gitee、github等代码托管平台开源，100%源码开放。

扩展性强，底层采用spring cloud 的基础框架，可以扩展海量并发，并且目前除了知识库，开发团队正在构建私有化的视频会议、邮件管理、任务管理等应用。

支持多种模式：支持多租户（SaaS），也支持单租户（PaaS）模式，后端自主控制

无忧文档目前版本1.3，下一个版本更新，会逐渐调整以下功能：

除了上述的功能，我们接下来还将逐步开源 “项目任务管理”、“私有化的视频会议”、“企业内部管理系统”等等一些企业级应用PaaS产品。

小轻觉得协同软件是非常有必要的， 协同管理软件核心目的应该是提高整体工作效率，最大化优化低效重复沟通。 尤其是疫情的加重，可能很多同事被隔离，不能面对面办公的时候，它不会影响整个工作效率。

强烈推荐“轻雀”，对于众多管理者来说，经常遇到的问题是 如何让团队成员及时获取必要的信息从而实现高效协同， 或者说，有 能够及时同步材料背景及进展的工具软件从而减少重复沟通。

首先，我们建议有个工具软件承载所有的团队成员，且最好是让成员工作在事件与任务里。

轻雀协作就是为大家提供这样的解决方案——团队成员不用过度依赖 IM（即时通讯）、文档、Wiki、或者邮件中去寻找找信息。而是用“事件”将信息聚合起来，而非用工具分割信息， 最终实现了团队内信息公开、透明。 所有相关的细节都在轻雀协作里呈现。从立项到计划，再到执行、复盘，工作中的过程信息都保留了下来，项目成员都可以随时查看。团队内几乎不再拉小群，极大程度上减少了传话筒。

值得一提的是，人员的流动也是个高频事件。当你使用轻雀协作后，新入职的成员可以自主查看信息，了解每一个同事的目标是什么，他做过什么？正在做什么？大家从被动接受信息变成了主动寻找信息。

其次，整个团队需要目标一致，而从管理角度来看，有个清晰的管理看板也很关键。

有了这样的可视化或数据的项目看板，管理者随时可以查找团队成员的工作记录，了解每个人最近在做什么事情，并且通过工作的细节就可以评估这个成员最近的工作质量。

在这里我们还是要提下OKR的理念。OKR 由Objective（目标）和KR ( Key Result ) 度量指标组成。每一个团队以适合自己的节奏（轻雀是以双月为频次），制定当下最重要的而且能够实现的2到3个目标，每个目标设定1-3个指标来衡量。团队所有人根据总体目标去拆解出自己目标和指标。当目标层层拆解对齐之后，团队内所有人的目标就会形成了一棵树，上下一心往前走。轻雀协作具备完备的OKR管理功能。

我们为快手及生态伙伴提供各种效率工具，希望让彼此跑得更快，跑得更好。欢迎您的试用与反馈意见！

蓝湖

是产品、UI和技术都喜欢的协作软件，在这里，产品可以上传原型图，并和团队成员共享；在这里，设计可以共享效果图，并且表明UI尺寸；在这里，技术可以看到整个流程和效果图原型图，不用再费心费力的猜逻辑，也不用乱猜尺寸、字体、字号。

一切被安排的明明白白的。

以T立方云工作平台为例，工作中使用协同软件会给企业管理带来：

T立方主要功能包括：

T立方中的「团队」不仅仅是传统意义上的团队，也可以是一家公司，一个部门。你可以同时加入多个「团队」，有条不紊的规划工作安排。

「项目」是团队协作最主要的组织单元。一个项目即为一个目标，它既可以是一款软件的开发，一部视频的制作，也可以是一次活动的策划。

「文件」是团队成员共享信息和资料的基本方式。通过「文件」，团队成员可以自由的上传和下载团队的项目经验、规章制度、培训材料、会议纪要等团队资料。

「任务」是团队协作最重要，最基础的元素。你可以将目标拆分成多个任务，明确责任人，实时跟进，彻底消灭信息不对称。通过「任务」，团队成员对自己的工作内容一目了然，再粗心都不会遗忘工作。

「审批」是办公板块的核心功能之一，是实现无纸化办公的基础。你可以根据需求自定义审批流程，还能在微信端发起和接收审批消息。

「考勤」是办公板块的核心功能之一，让你彻底抛弃考勤硬件。通过「考勤」，你可以在网页和微信端定位考勤，既精准方便，又有直观的数据留存。

提供多种功能应用拓展，你可以根据团队具体需求，自由添加拓展需要的功能应用，满足不同团队的个性化需求。如工作汇报、工作笔记、活动等等；

看到这个，我肯定要怒答一波，哈哈哈哈。不罗嗦，出结论。肯定有必要的啊，如果你只是几个人的团队公司，那么再好的软件都是屁，用不起来，还不如口述，但是超过15人并且涉及各部门的，那么一个好的办公协同软件直接带来效率问题。

我只用过focusdo和钉钉，钉钉给我的感觉就是，比微信正式，比QQ看起来爽，没办法，我就是这么颜控，电话会议方便，但是它电话收钱啊，不乐意，focusdo呢，个人感觉比较喜欢，因为我用它，每天都进账啊，这是除工资以外的收入，开心，主要自己做的好，我每天得到的报酬可观，我这么一个标准颜控妹子，接近 游戏 的界面，一进入就开始选择角色，感觉大不一样，棒呆。

协同软件一定是非常必要的，但不能说工作必须要有协同软件，只不过没有协同软件团队工作效率会降低很多。

按人群分，一般有以下软件

程序员：github、git、钉钉、企业微信运营人员：微信、企业微信、钉钉设计人员：蓝湖IT团队:石墨文档

标管理团队协作工具,智办事给你更好的工作体验。

持web / pc客户端 / ios / andriod多端同步。 可以从钉钉导出团队的人员名单，上传、检查、确认，简单几步，轻松导入人员，除此之外，还可以通过链接和短信的方式邀请小伙伴一起使用。

首先做个简短的介绍：

智办事，杭州互次方 科技 有限公司旗下SaaS级应用。 整合包含任务协作、即时沟通、数据管理、目标管理等功能于一体，在融入许多成熟项目管理理念的同时，还不断创新形成了一套 全员参与、全员监督 的模式。有效帮助管理人员节省不必要的时间、资源等成本， 项目管理看板 甘特图对整个流程多维度控制，更是一种全新的体验。

目前已为多家企业提高服务，团队工作更顺畅、更简便。

做好项目管理五阶段，项目管理就成功了一大半

父子级任务创建

| 无限制创建任务，隶属关系明确

前期对公司整个项目进度进行讨论，创建独立父级、子级任务，避免出现任务杂乱、任务忘记处理的情况。

任务可以分解成多级子任务，并关联相关任务，父子级任务创建（每个任务都可以设定责任人、优先级），附加独立沟通区。

对任务优先级排序，工作更加高效

| 根据任务的紧急程度排序，分为中、高、底三级，工作更明晰

即时沟通，任务处理效率更高

|消除信息噪音，提高沟通效率

项目总进度总览

|甘特图看板可视化

协作+存储，智办事助力企业数据管理更科学

关于智办事

智办事，让团队协作更简单。 帮助企业提高团队执行力、效率和组织能力，帮助用户提升工作效率，极大的提升办公协作体验，开创新的工作模式。 为中小型企业打造高效、轻松、简洁的办公协作体验。

如今是信息时代，快捷有效的信息获取与推送是企业OA系统在激烈的竞争中取得优势和助力企业发展的关键。协同软件系统的应用帮助企业充分利用信息，为企业谋求最大经济效益。而且随着移动互联网的发展和移动OA办公系统的普及，越来越便捷的办公方式对企业来说有着非常重要的意义。

协同软件我会推荐畅写office（

普通的情况下：协作复杂与反复，文档通过微信、QQ、邮件、U盘进行分发，导致编辑与沟通分离、上传与下载反复、有很多时间浪费在反复修改与沟通的怪圈里面。

而畅写可以提供从任意位置访问和工作的协作空间，文档的创建、编辑和共享均可在云端完成和保存。无论身在何处，团队的人均可在同一文下档进行共享编辑，实时沟通和添加批注。通过分享链接任意在微信、钉钉分享文档，并享有加密和过期保护设置，让您放心的分享。

协作空间里面存放的团队有权成员都可以访问到的工作资源文件、包含各类Office文档、Office工具、邮件服务、信息通知中心和文档管理等工具，同时实现多人编辑同一篇文档，在编辑文档过程中可以通过畅聊及时沟通和编辑文档，文档与邮件、微信等工具进行集成，打破各种常用工具的界限进行协作，快速提升用户的工作效率。

提升文档组织与管理水平：文档组织和管理不是为了管理而管理，在减少管理成本的条件下，满足企业管理要求、满足协作需求、满足推动工作效率提升的需求。

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